2021年12月28日起溫州機(jī)
場合同管理平臺(tái)正式上線運(yùn)行。28日起,各職能部門、下屬公司現(xiàn)用的OA等法務(wù)審批程序?qū)⑷客S?,所有合同起草、審批、履行等事?xiàng)及法務(wù)管理實(shí)現(xiàn)將在溫州機(jī)場合同管理系統(tǒng)上辦理。
俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”?;仡櫼荒甓嘟ㄔO(shè)歷程,自2018年開展,溫州機(jī)場積極進(jìn)行市場調(diào)研,先后與北京慧點(diǎn)科技有限公司、栢柯軟件服務(wù)公司、東華軟件服務(wù)公司、天津道本科技有限公司、溫州用友科技有限公司對接,對產(chǎn)品的功能、價(jià)格、服務(wù)水平、企業(yè)規(guī)模、售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)等方面進(jìn)行了解。同時(shí)向機(jī)場財(cái)務(wù)管理部、信息管理部征求合同管理系統(tǒng)需求,并形成合同管理系統(tǒng)招標(biāo)文件。
2021年8月17日目評審在招標(biāo)中心開展,經(jīng)評審,評標(biāo)委員會(huì)推薦綜合得分最高的北京慧點(diǎn)科技有限公司作為本項(xiàng)目的
中標(biāo)候選人。
2021年9月8日-9月14日,溫州機(jī)場開展合同管理系統(tǒng)需求調(diào)研,主要調(diào)研分為管理部門調(diào)研、業(yè)務(wù)部門調(diào)研、子公司
調(diào)研及系統(tǒng)集成模塊調(diào)研四部分,最終形成溫州機(jī)場合同管理系統(tǒng)需求調(diào)研報(bào)告。
2021年9月15日-2021年12月6日為合同管理
系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)開發(fā)階段。
2021年11月23日-25日,前往上海機(jī)場集團(tuán)有限公司和杭州蕭山機(jī)場對標(biāo)學(xué)習(xí)合同管理系統(tǒng)。
2021年12月7日-2021年12月27日完成合同管理系統(tǒng)測試環(huán)節(jié)及合同管理系統(tǒng)上線培訓(xùn)工作。
2021年12月28日-2022年1月26日正式上線試運(yùn)行,并下發(fā)操作指南及視頻。
目前,
溫州機(jī)場合同管理平系統(tǒng)已正式上線試運(yùn)行,它的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了“管理制度化、制度流程化、流程信息化”的要求,實(shí)現(xiàn)全面掌控公司所有合同的立項(xiàng)、審批、履行、查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析和法務(wù)審批等,提高了工作效率,提升了公司風(fēng)險(xiǎn)管控能力,切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益,為公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。(審計(jì)/劉娜)
