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溫州機場榮獲2019年度千萬級機場服務(wù)質(zhì)量評價“投訴管理優(yōu)秀獎”
瀏覽次數(shù):  發(fā)布時間:2020-11-02  返回

2020年10月29日,由中國民用航空局指導、中國民用機場協(xié)會主辦,以“聚力四型機場 助力民航強國”為主題的2020年中國民航四型機場建設(shè)發(fā)展大會暨成果展在廈門舉行。會議發(fā)布了2019年民用機場服務(wù)質(zhì)量評價結(jié)果,溫州機場榮獲“投訴管理優(yōu)秀獎”,成為浙江省內(nèi)唯一一家獲獎機場。

2019年開展的民用機場服務(wù)質(zhì)量評價,共有93家年旅客吞吐量超過100萬人次的運輸機場參評,其中1000萬人次以上機場共36家,溫州機場作為千萬級機場參加了此次評審。機場第一時間成立迎審工作小組,結(jié)合浙江省機場集團服務(wù)質(zhì)量大提升工作,開展大對標大自查,圍繞服務(wù)過程管理優(yōu)化、文案臺賬優(yōu)化、設(shè)施設(shè)備優(yōu)化三條主線,制定系列整改方案,持續(xù)開展150天“即時,即辦,即查,即改”現(xiàn)場體驗督查,有效提升服務(wù)品質(zhì),獲得千萬級機場服務(wù)質(zhì)量評價較好成績,其中投訴管理指標更是獲得36家千萬級參評機場最高分。

近年來,溫州機場集團以保護航空消費者權(quán)益為宗旨,認真按照民航局對投訴管理工作的要求,高度重視并正視投訴處理工作,多渠并進、多管齊下、不斷優(yōu)化,及時對接民航旅客投訴集中受理平臺,全面完成96555客服中心投訴專席與TOC其他席位聯(lián)席運行,逐步構(gòu)建完善的旅客訴求應(yīng)對和投訴問責處置體系。

“多傾聽”:溫州機場各接應(yīng)訴部門和個人專注傾聽和感受旅客訴求、需求及問題,傾聽“最多跑一次”監(jiān)督建言,同理旅客心理,以“真情服務(wù)”安撫旅客情緒、引導旅客認知、澄清消費誤解、總結(jié)關(guān)鍵線索、記錄詳細情況、做出合理承諾,積極維護旅客權(quán)益,倡導合理維權(quán)。

“細診斷”:一診斷責任單位。接訴后針對問題核心甄別判定責任單位,然后啟動投訴處置流程,對于啟動機場投訴流程的投訴,溫州機場 由部門值班人員、第一投訴專責人、服務(wù)質(zhì)量聯(lián)絡(luò)員在2小時內(nèi)開始投訴處理;二診斷標準偏離點。對照規(guī)程標準開展投訴事件自查并及時反饋;三診斷問題根源。針對投訴處理過程發(fā)現(xiàn)的問題,開展全面系統(tǒng)分析,舉一反三,診斷問題癥結(jié)和源頭所在,及時動態(tài)修訂相關(guān)手冊。

“建機制”:以“第一時間解決”為目標,建立“24小時接訴”、“三方聯(lián)動”、“隊長監(jiān)聽制”、“跟蹤回訪”、“風險預(yù)警 ”、“績效考核”六大機制,一個電話,多家同時在線接聽,高效解決旅客訴求。及時跟蹤回訪投訴后續(xù)進展結(jié)果,定期梳理投訴高發(fā)風險 點,建立常態(tài)化投訴風險預(yù)警管理機制,力爭把投訴扼殺在萌芽階段,杜絕人為原因?qū)е峦对V事件升級。

“推創(chuàng)新”:溫州機場96555客服中心積極推行接訴工作管理創(chuàng)新。一是建立一套涵蓋服務(wù)全流程的知識庫和投訴處理數(shù)據(jù)庫,錄入各類旅客訴求和應(yīng)答解決規(guī)范,建立投訴受理優(yōu)秀案例模板庫,匯總旅客常見投訴高發(fā)問題700余條,并保持動態(tài)更新,以確保投訴服務(wù)的規(guī)范性和一致性,使旅客訴求能夠在第一時間得到妥善的解決。二是抽取精業(yè)務(wù)、專服務(wù)、懂心理的優(yōu)秀工作人員組建投訴專席,嚴格把關(guān),持續(xù)質(zhì)控,不斷提升溫州機場投訴處置水 平。

“嚴督查”:溫州機場質(zhì)量管理委員會辦公室(安全質(zhì)量部)推行“五個必”投訴過程管理:“必全面審核”——全面認真審核部門提交的自查及 投訴處理反饋材料;“必徹底還原”——徹底回放還原投訴事件服務(wù)保障全過程;“必剖析深挖 ”——透徹剖析深挖投訴事件存在的問題根源;“必整改閉環(huán)”——出具《有效投訴告知單》或《客戶投訴暨意見信息提示單》,并予以跟蹤督查,限期完成問題整改閉環(huán),嚴控投訴升級;“必考核通報”——將投 訴指標納入部門年度服務(wù)質(zhì)量績效考核,每月跟進,每季通報。

“強培訓”:溫州機場除“走出去”定期派員參加民航局服務(wù)和投訴培訓外,還“請進來”各方面服務(wù)專家授課傳教,幫助全員樹立正確的服務(wù)理念,在思想上徹底轉(zhuǎn)變觀念,剔除抵觸情緒,去消極為積極、改被動為主動,重視并正視投訴工作,苦練“內(nèi)功”,不斷提升各級干部員工的應(yīng)訴處置技能。

“強聯(lián)動”:溫州機場積極爭取地方市場監(jiān)督管理局支持,強強聯(lián)手,保持良好互動關(guān)系,協(xié)助其理順航空消費者投訴工作,借助 “3.15”、“質(zhì)量月”等活動平臺,及時做好行業(yè)航班正常和投訴工作成果宣傳,共建“放心商圈 ”,共同打造消費者滿意的機場。

溫州機場始終倡導“要像抓安全一樣抓服務(wù)”的思想理念,以“服務(wù)對象滿意”為導向,以“班組建設(shè)”為載體,以“服務(wù)質(zhì)量提升”為抓手,圍繞“真情服務(wù)”、“最多跑一次”改革,查漏補缺、推陳出新、克難攻堅,使整體服務(wù)水平得到了明顯提升。下一步,我們將持續(xù)踐行“真情服務(wù)”理念,圍繞“平安、綠色、智慧、人文”四型機場建設(shè),以正確的服務(wù)理念為指導,把旅客的不滿意、抱怨、指責甚至投訴作為我們不斷進步的動力,使之成為溫州機場快速提升服務(wù)質(zhì)量水平的切入點和有效途徑,不斷提高旅客滿意度,積極構(gòu)筑品牌化機場服務(wù)質(zhì)量體系。(通訊員 夏梅林、周昱)




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